"તમે ભૂલ કરી હોય તે સમયના સંદર્ભમાં મને સમજાવો?" ઇન્ટરવ્યુમાં જવાબ આપવા માટેની સૂચનાઓ

 

સામાન્ય ઇન્ટરવ્યુ પ્રશ્નોના તમારા જવાબોનું આયોજન અને રિહર્સલ કરવાથી માંડીને તમારા પોશાકને પાંચ વખત બદલવા સુધીના ટ્રાફિકને ધ્યાનમાં લેવા માટે આટલું મોટું બફર લેવા સુધી કે તમે એક કલાક વહેલા પહોંચ્યા અને બ્લોકની નીચે આવેલી કોફી શોપમાં સમય કાઢી નાખ્યો, તમારી બધી શક્તિ તેને બનાવવામાં લાગી છે. તમારા સંભવિત એમ્પ્લોયરને લાગે છે કે તમે સંપૂર્ણ વ્યાવસાયિક છો. તમે ક્યારેય તમારા દાંતમાં લેટીસ ફસાઈ નથી અથવા ઈમેલ સાથે રિપોર્ટ જોડવાનું ભૂલી ગયા નથી. શું કોઈ વ્યક્તિ જે ભૂલો કરે છે તેણે તેમના બાયોડેટાની ત્રણ હાર્ડ કોપી છાપી હશે અને તેમને ચામડાના આવા સરસ પોર્ટફોલિયોમાં મૂક્યા હશે?

તો શા માટે ઇન્ટરવ્યુઅર તમને કંઈક એવું પૂછીને તમને તમારા ગ્રુવમાંથી ફેંકી દેવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યો છે, "તમે ભૂલ કરી હોય તે સમય વિશે મને કહો"?

ઇન્ટરવ્યુઅર શા માટે પૂછે છે કે "તમે ભૂલ કરી હોય તે સમય વિશે મને કહો"?

ચાલો આને આગળના માર્ગમાંથી બહાર કાઢીએ. સંપૂર્ણતા અશક્ય છે. તમારા ઇન્ટરવ્યુઅર તે જાણે છે, તેથી હકીકત એ છે કે તમે ભૂતકાળમાં ભૂલ કરી છે તે તમને આ નોકરી માટે વિચારણામાંથી બહાર કાઢશે નહીં. ઊલટાનું, ઇન્ટરવ્યુઅર ઇચ્છે છે કે તમે તમારી ભૂલની જવાબદારી લો અને તમારા મુખ્ય શિક્ષણ વિશે વાત કરો, ખાતરી કરો કે તમે સારો અભિગમ ધરાવો છો અને સુધારણા માટે પ્રતિબદ્ધતા દર્શાવો છો, એમ મ્યુઝ કારકિર્દી કોચ જેનિફર સ્મિથ, ફ્લોરિશ કારકિર્દીના સ્થાપક કહે છે.

જ્યારે તમે તમારી સિદ્ધિઓ વિશે વાત કરી રહ્યા હો ત્યારે સારા દેખાવાનું સરળ છે, પરંતુ તમારા ઇન્ટરવ્યુઅર એ જાણવા માંગે છે કે જ્યારે વસ્તુઓ આયોજન પ્રમાણે ન થાય ત્યારે તમે કેવી પ્રતિક્રિયા આપશો. તમારો પ્રતિભાવ તેમને શીખવી શકે છે:

• તમે પડકારોને કેવી રીતે હેન્ડલ કરો છો
• તમે કેટલા સ્વયં જાગૃત છો
• તમે તમારી ભૂલોને કેટલી સારી રીતે સ્વીકારો છો અને સ્વીકારો છો
• તમે કેવી રીતે ભૂલોમાંથી શીખો છો અને આગળ જતાં તેમને કેવી રીતે ઘટાડી શકો છો
• તમે કેવી રીતે જવાબ આપો છો "તમે ભૂલ કરી હોય તે સમય વિશે મને કહો"?

જ્યારે તમે આ બધું એકસાથે મુકો છો, ત્યારે તમારો જવાબ લગભગ STAR પદ્ધતિને અનુસરે છે-આના જેવા વર્તણૂકલક્ષી પ્રશ્નો માટે ઇન્ટરવ્યૂ જવાબનું માળખું જેમાં ભૂતકાળના અનુભવની પરિસ્થિતિ, કાર્ય, ક્રિયા અને પરિણામનો સમાવેશ થાય છે-પરંતુ કેટલાક નાના ફેરફારો સાથે ખાતરી કરો કે તમે આ ચોક્કસ પ્રશ્નનો સંપૂર્ણ જવાબ આપી રહ્યાં છો. તમે તમારી ભૂલોને સ્વીકારી શકો છો અને તેમાંથી શીખી શકો છો તે જાણીને તમારા ઇન્ટરવ્યુઅર દૂર આવે તેની ખાતરી કેવી રીતે કરવી તે અહીં છે.

1. વાત કરવા માટે યોગ્ય ભૂલ પસંદ કરો.

"હું નાની ભૂલો વિશે વાત કરવાની ભલામણ કરું છું," સ્મિથ કહે છે. જ્યારે તમે તમારા કામના અનુભવની શરૂઆતની વાર્તા સાથે તૈયાર થવા ઈચ્છો છો, ત્યારે મ્યુઝ કારકિર્દી કોચ બાર્બ ગિરસન, બિયોન્ડ સેલ્સ ટેક્ટિક્સના સીઈઓ, કહે છે કે નોકરીદાતાઓ ભાવનાત્મક બુદ્ધિમત્તા પર વધુ ભાર મૂકી રહ્યા છે અને કાર્યસ્થળના માનવીકરણ પર વાત કરવાનું પસંદ કરી રહ્યા છે. વધુ તાજેતરની ભૂલ પણ બરાબર હશે.

અને ઓછામાં ઓછું વાર્તા જેટલું મહત્વનું છે કે તમે તેના પર કેવી પ્રતિક્રિયા આપી. "એક ભૂલ પસંદ કરો જે તમારી ભૂલોની માલિકીની તમારી ક્ષમતાને પ્રતિબિંબિત કરે છે, પ્રતિસાદ લે છે, સુધારણા માટે એક યોજના બનાવો, સમસ્યાનું નિરાકરણ કરો અને શીખેલા પાઠ શેર કરો," ગિરસન કહે છે.

અહીં કેટલીક પ્રકારની ભૂલો છે જેના વિશે તમે વાત કરી શકો છો:

• ગેરસંચાર
• ગેરમાન્યતાઓ
• કોમળ પ્રેમાળ સંભાળની ગેરહાજરી
• એવા સંજોગો કે જ્યાં તમે સક્રિય થવાને બદલે પ્રતિભાવશીલ હતા
• તમે સબમિટ કરેલી કામની વસ્તુઓ પરની ભૂલો
• ચૂકી ગયેલા કટઓફ સમય
• કાર્યક્ષમતા મુદ્દાઓ
• અન્ય લોકો સાથે કામ કરતી વખતે અથડામણ, તકરાર અથવા સંકલનની સમસ્યાઓ
• બોબલ્ડ પરિચય
• માહિતી અથવા કુશળતા છિદ્રો

આ દરમિયાન, તમારે બોચેસની ચર્ચા ન કરવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ કે જે:

સતત વ્યક્તિની ખામીઓ તરીકે દૃશ્યમાન હોવું જોઈએ (દા.ત. "હું દરેક કિસ્સામાં મોડો છું")

તમે જે ગિગ માટે અરજી કરી રહ્યાં છો તેના માટે જરૂરી ક્ષમતાઓ શામેલ કરો (દા.ત., તમે નાણાકીય નિષ્ણાત પદની પાછળ જઈ રહ્યાં હોવ તેવી ઘટનામાં કેન્દ્રીય હિસાબી ભૂલ)

કાયદેસર, નૈતિક અથવા સામાન્ય રીતે શંકાસ્પદ મુદ્દાઓ છે (અમે સાચા હોવા જોઈએ, જો તમારો "બોચ" કોઈ સહયોગી પર સ્વિંગ લઈ રહ્યો હોય અથવા કોઈ સ્ટોક છુપાવતો હોય, તો તમે સ્થિતિ પર ઉતરી રહ્યાં નથી)

અન્ય વ્યક્તિની ખામી તરીકે દર્શાવેલ છે (દા.ત., "મેં મારા સુપરવાઇઝરની સિસ્ટમમાં વિશ્વાસ રાખીને નિર્ણયમાં ભૂલ કરી છે")

વાસ્તવમાં બૉચેસ નથી (ના, "અતિશય કાળજી" અને "બકલિંગ ડાઉન" ગણવામાં આવતા નથી.)

વધુ શું છે, દેખીતી રીતે, તમારે એ જ રીતે એવું ન કહેવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ કે તમે ક્યારેય ભૂલ કરી નથી અથવા તમને યાદ નથી.

2. દેખીતી રીતે પરિસ્થિતિ ફેલાવો.

તમે જાતે જ મિક્સ-અપ પર પહોંચો તે પહેલાં, તમારા પ્રશ્નકર્તાને તમારી ભૂલ શું હતી અને શા માટે તે હકીકતમાં એક સ્લિપ-અપ હતી તે સમજવા માટે તમામ સેટિંગ આપો. કોઈપણ કિસ્સામાં, કોઈપણ વધારાની સૂક્ષ્મતા શામેલ કરવા માંગતા નથી. તમારા ઉપક્રમ, જૂથ અથવા સંગઠન માટે સામાન્ય ઉદ્દેશ્ય શું હતું તે ફક્ત ક્ષણભરમાં ફેલાવો અને તમારા એકવચન કાર્યો અને જવાબદારીઓ શું છે તેની ચર્ચા કરો.

દાખલા તરીકે, સ્મિથ પ્રસ્તાવ આપે છે કે તમે કંઈક આના જેવી ઓફર કરો છો:

"હું વસંતઋતુના ઉત્તરાર્ધના અમારા 100 જેટલા લોકો માટે લાઇવ વર્ચ્યુઅલ શો માટે સંકલિત પરિબળોનું આયોજન કરવા માટે જવાબદાર હતો. અમારા ડીલના વરિષ્ઠ VP તેમના વ્યવસાયની રીત અંગે ચર્ચા કરવા અને અમારા સહાયકો સાથે સલાહ આપવા અમારી સાથે જતા હતા."

3. તમારા પ્રશ્નકર્તાને જણાવો કે તમે કયો બોચ બનાવ્યો છે.

તમારા સ્લિપ-અપ અને તેના પર શું સંકેત આપે છે તે વિશે તાત્કાલિક બનો. સાવચેતી રાખવાનો પ્રયાસ ન કરો, અન્ય કોઈ વ્યક્તિને દોષ ન આપો, અથવા અલગ ભાષાનો ઉપયોગ કરો - કહો, "મેં કેટલાક અસ્વીકાર્ય સમય રેકોર્ડ કર્યા છે," નહીં, "કેટલાક અસ્વીકાર્ય સમય લખ્યા છે."

સ્મિથના મોડલ સાથે આગળ વધવું:

"અમે વ્યાપારિક જરૂરિયાતોને કારણે આ પ્રસંગ માટે સમયાંતરે સંભવિત ક્ષણમાં ફેરફાર કરીને અંતે વિજય મેળવ્યો; તેથી મારે બધા સંકલિત પરિબળોને ઝડપથી તાજું કરવાની જરૂર હતી અને મેં SVP માટેના સ્વાગત શેડ્યૂલને તાજું કરવાની અવગણના કરી."

4. તે સમયે તમે કેવી રીતે સ્લિપ-અપ તરફ વલણ રાખ્યું હતું તે સમજો.

તમારા પ્રશ્નકર્તા આ પૂછપરછને આ રીતે વ્યક્ત કરી શકે છે, "તમે ભૂલ કરી હતી તે સમયગાળા વિશે અને તમે તેને કેવી રીતે સુધારી તે વિશે મને સમજાવો" અથવા તેઓ ખૂબ સારી રીતે કહી શકે છે, "તમે ભૂલ કરી હોય તે સમયગાળા વિશે મને શિક્ષિત કરો." કોઈપણ રીતે, તેઓએ સંપૂર્ણ રીતે સમજવાની જરૂર છે કે એકવાર તમે સમજો કે તમે ખરાબ થયા છો અને સંજોગોનો અંત કેવી રીતે આવ્યો. દરેક વ્યક્તિ મૂર્ખ છે, સિવાય કે દરેક વ્યક્તિ તરત જ તેની માલિકી લેતી નથી અથવા તેને ઠીક કરવા માટે ગમે તે કરે છે.

દાખલા તરીકે:

"જ્યારે અમે લાઇવ જવાની યોજના બનાવી રહ્યા હતા, ત્યારે અમારું સ્પીકર ત્યાં નહોતું. ત્યારપછી મને આ સમજાયું ત્યારે હું તેમના એડમિનિસ્ટ્રેટર પાસે પહોંચ્યો, અમે તેમને ઝડપથી શોધી કાઢ્યા, અને તેમની પાસે માત્ર થોડી ક્ષણો મોડેથી જોડાવાનો વિકલ્પ હતો. આમ, પ્રસંગ બન્યો. શરૂઆતના સમયમાં મુલતવી રાખવાની માત્ર બે ક્ષણો સાથે."

5. ચર્ચા કરો કે તમને શું સમજાયું અને તમે કેવી રીતે ફરી એકવાર એ જ રીતે ગડબડ ન કરવાનો પ્રયાસ કર્યો.

ગિર્સન કહે છે, "તમે કેવી રીતે અનુભવ્યું અને તમે શું સમાન ભૂલને અહીંથી બનતી અટકાવશો તે સામેલ કરવું મૂળભૂત છે," ગિરસન કહે છે. ધ્યાનમાં રાખો, તમારો પ્રશ્નકર્તા તમારા પ્રતિભાવ પર ધ્યાન આપતી વખતે તમને ભાવિ ભાગીદાર ગણશે. "તેઓ તેમાં મૂલ્ય જોશે એમ ધારી રહ્યા છીએ કે તમે ખરેખર કોર્સ ઉપાયો કરી શકો છો અને તમે વારંવાર મિશ્રિત દોષિત પક્ષ નથી."

તેથી કંઈક ઑફર કરો:

"આનાથી મને સૂચના મળી કે મારે છેલ્લી ઘડીના ફેરફારો માટે વધુ તૈયાર રહેવું જોઈએ. મેં એવા પ્રસંગોના નોંધપાત્ર ભાગો માટે એક એજન્ડા બનાવ્યો જે હું આગળ વધવાનું આયોજન કરી રહ્યો હતો - જેમાં ડેટાના વિવિધ સ્નિપેટ્સ પહોંચાડવામાં આવ્યા હોય અથવા રેકોર્ડ કરવામાં આવ્યા હોય ત્યાં પણ સમાવેશ થાય છે - તેથી પછીના સમયે લગભગ કંઈક એવું જ બન્યું, મારી પાસે કંઈક હતું જેનો મારી પાસે અસરકારક રીતે ઉલ્લેખ કરવાનો વિકલ્પ હતો તેની ખાતરી કરવા માટે કે હું તે બધાની કાળજી લઈશ અને બે વાર વિચારીશ નહીં."

"તમે ભૂલ કરી હોય તે સમયગાળા વિશે મને પ્રબુદ્ધ કરો" મોડેલ પ્રતિસાદો

વધુ પ્રેરણાની જરૂર છે? આ મોડેલ પ્રતિસાદો જુઓ.

સેક્શન લેવલ અપ-એન્ડ-આવનાર તેમની એન્કાઉન્ટર સ્કૂલ પર આકર્ષિત કરી શકે છે અને કંઈક આના જેવી ઑફર કરી શકે છે:

"મારા ન્યુરોબાયોલોજી ક્લાસ માટે, અમારા છેલ્લા લેબ રિપોર્ટ્સ સ્વતંત્ર રીતે કમ્પોઝ કરવા જોઈએ, જો કે પરીક્ષાઓ અમારા લેબ બંચમાંથી દરેક વ્યક્તિને બતાવવામાં આવે છે. અમે તરત જ વિભાજિત કરી દીધું કે કોણ શું કરી રહ્યું હતું અને નિષ્કર્ષ પર આવ્યા કે અમે બધા અમારા વિશ્લેષણ 15 એપ્રિલ સુધીમાં કરી લઈશું. , તેથી અમારી પાસે કંપોઝ કરવાની તક અને ઇચ્છાશક્તિ હશે. જ્યાં સુધી હું વાસ્તવિક અર્થમાં લેબમાં લટાર મારતો ન હતો ત્યાં સુધી મેં મારા સેગમેન્ટ પર સંપૂર્ણપણે ધ્યાન આપ્યું ન હતું અને ખરેખર તે સમયે મને સમજાયું કે હું ખરેખર અન્ય લોકો પાસેથી પરિણામો ઇચ્છું છું. હું શરૂ કરી શકું છું. મેં તરત જ મારા મેળાવડા સાથે જોડાણ કર્યું અને તેમને જણાવવા માટે કે મેં શું ખોટું કર્યું છે, માફી માંગી છે અને આ સમયે તેમના પરિણામો આવ્યા છે કે કેમ તે તપાસવા માટે.

એક વ્યક્તિ પાસે 14 એપ્રિલ સુધી તેમનું વિશ્લેષણ કરવા માટે તેમના સમયપત્રકમાં અવિરતપણે તક અને ઇચ્છાશક્તિનો અભાવ હતો. સદભાગ્યે, અમારી પાસે વિસ્તારો બદલવાનો વિકલ્પ હતો, અને મારી પાસે તેમનો અનન્ય ભાગ પૂરો કરવાનો અને તેમને જરૂરી દરેક પરિણામો એકત્રિત કરવાનો વિકલ્પ હતો જેથી તેઓ કરી શકે. મારો અનન્ય ભાગ સમાપ્ત કરો. તે બિંદુથી આગળ, મેં સામાન્ય રીતે શરૂ કરતા પહેલા સાહસના દરેક પગલા માટેના તમામ માધ્યમો અને આવશ્યકતાઓને ફેલાવવાનો પ્રયાસ કર્યો છે અને હું શાના માટે જવાબદાર છું અને તે કેવી રીતે મોટા ચિત્રમાં આવે છે તે અંગે ખરેખર સ્પષ્ટ છું."

કોઈ વ્યક્તિ જે અવધિની ચર્ચા કરી રહી છે તેણે ખોટી ધારણા કરી છે તે જવાબ આપી શકે છે:

"મારા છેલ્લા કામ પર, અમે સામાન્ય રીતે સાહસના વડાઓને 'PM' કહેતા હતા. જ્યારે મેં શરૂઆતમાં મારી વર્તમાન નોકરીની શરૂઆત કરી, ત્યારે મને શુક્રવાર સુધીમાં 'PMs'ને કેટલાક નાણાકીય પ્લાન નંબર મોકલવાની જવાબદારી સોંપવામાં આવી હતી જેથી તેમની પાસે સોમવારે મોડી સવારે એક મેળાવડા માટે હોય. હું હજુ પણ એકદમ નવો હતો અને મારી પાસે બરાબર નહોતું. નંબરો કયા માટે હતા તે સૌથી ધુમ્મસભર્યો વિચાર, તેમ છતાં હું વધુ પડતી પૂછપરછ કરીને મૂંઝાઈ જતો ન હોત. તેથી મેં કાર્ય નિર્દેશકોને નંબરો મોકલ્યા. સોમવારે સવારે, હું મારા સુપરવાઈઝર પાસે કોઈકને જોવા માટે લટાર માર્યો. નાણાકીય યોજના નંબરો ક્યાં છે તે પૂછતા કાર્યક્ષેત્ર — અને તે વ્યક્તિ *ઉત્પાદન* નિર્દેશક હતી. મારો પ્રોમ્પ્ટ સ્વભાવ દૂર જવાનો હતો — અથવા અમુક અંશે મારા સુપરવાઈઝરને જણાવવાનું હતું કે એકવાર આ વ્યક્તિ ચાલ્યા ગયા પછી શું થયું હતું — છતાં પણ હું ફરજિયાતપણે મારી જાતને રજૂ કરી અને મારી ભૂલનો અહેસાસ કરાવ્યો. મેં તે ક્ષણે યોગ્ય વ્યક્તિઓને નંબરો મોકલ્યા અને તેઓને તૈયાર કરવા માટે વધારાની તકની જરૂર છે એમ માનીને તેમના શોની સામે ગેધરીંગ રૂમ ગોઠવવામાં મદદ કરવાનો પ્રસ્તાવ મૂક્યો. મારા મુલતવીને કારણે. ત્યારથી, મેં સામાન્ય રીતે ધારણાઓ બનાવવાની વિરુદ્ધમાં કોઈપણ પૂછપરછ કરી હતી અને ત્યારથી મને આવી ગેરસમજ થઈ નથી."

તાત્કાલિક અહેવાલનું સંચાલન કરતી વખતે અતિશય ઝડપી કાર્ય કરનાર ચીફ કહી શકે છે:

"કોમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામિંગમાં એક મહિલા તરીકે હું સામાન્ય રીતે મારા ભાગીદારો અને સહકર્મીઓ દ્વારા મને માન આપવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે વાત કરવા માંગતી હતી. આ સામાન્ય રીતે પ્રશંસનીય રીતે કાર્ય કરે છે અને મેં તે જ રીતે અન્ય સ્ત્રી અથવા બિન-બાઈનરી એન્જિનિયરોને પણ તે જ રીતે કરવામાં વધુ આનંદ અનુભવવામાં મદદ કરી છે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, જ્યારે હું પ્રથમ વખત ડિઝાઇનિંગ ચીફ તરીકે ઉન્નત થયો હતો, ત્યારે મેં તેને વધુ પડતું લઈ લીધું હતું. તે સમયે જ્યારે મારા એક સાથીદારે સમયસર તેનો ભાગ પૂરો કરવામાં અવગણના કરી, ત્યારે મેં તેને જૂથ ઝૂમ મીટિંગમાં બોલાવ્યો.

"પાછળથી, તેણે મને ઢીલું કર્યું અને સમજાયું કે તે તેના પ્રિયજનોમાં કોવિડના જુદા જુદા દાખલાઓનું સંચાલન કરી રહ્યો છે. મેં તેને કેવી રીતે ઉછેર્યું અને તેના સંજોગો વિશે કેટલીક માહિતી મેળવી તે બદલ હું તેને દિલગીર હતો. જ્યારે તે તૈયાર થયો, ત્યારે અમે તે કારણની તપાસ કરી કે તેણે મારી સાથે થોડી વહેલી વાતચીત કેમ કરી ન હતી અને તે જાણવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કે ક્યારે કોઈ પાછળ પડી રહ્યું છે તેથી અમે અમારા સામાન્ય ઉદ્દેશ્યોને ફટકાર્યા. ત્યારથી તે વધુ નજીક આવી રહ્યો છે, અને અમારા આગલા ક્લસ્ટરમાં મેં જૂથને જાણ કરી કે મારે નિષ્ણાતને આ રીતે બોલાવવું ન જોઈએ, જ્યારે હજુ સુધી તેની સુરક્ષા જાળવી રાખી હતી. ત્યારથી, મેં સતત એક-એક-એકમાં જોવાની વ્યૂહરચના વિકસાવી છે. પ્રથમ. મેં એ પણ શોધી કાઢ્યું છે કે જ્યારે ભારપૂર્વક બનવું એ અત્યારે અને એજીથી મહત્વપૂર્ણ છે