ઇન્ટરવ્યૂમાં સંપૂર્ણ જવાબ "તમે નેતૃત્વ કૌશલ્ય દર્શાવ્યા તે સમય વિશે મને કહો"

 

જ્યારે તમે કોઈ કાર્ય માટે વાત કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે તમારી પહેલ કરવાની ક્ષમતાઓ અને અનુભવ વિશે થોડી માહિતી મેળવવી એ સામાન્ય બાબત છે. દેખીતી રીતે, તમે વહીવટી કાર્ય અથવા વહીવટી ભાગ સાથેના કાર્ય પછી જવાની તક પર, "તમે પહેલ કરવાનો સમયગાળો શું છે?" જેવા પ્રશ્નો પૂછે છે. અથવા "તમે ક્યારે પહેલ કરવાની ક્ષમતા પ્રદર્શિત કરી તે અંગે મને જાણ કરો" સામાન્ય છે. તેમ છતાં, તે કોઈ પણ રીતે માત્ર ત્યારે જ નથી કે જ્યારે તમે આ પૂછપરછો કરી શકો.

એક ગેરમાર્ગે દોરેલો ચુકાદો છે કે જો તમે મુખ્ય નથી, તો તમે પાયોનિયર નથી," વ્યાવસાયિક માર્ગદર્શક એમિલી મોયર કહે છે. જો કે, સંસ્થામાં દરેક વ્યક્તિ - વ્યક્તિગત લાભકર્તાઓ અને નિષ્ણાતો પણ - થોડામાં અગ્રદૂત છે. પ્રદેશ, તમારા શીર્ષકને ધ્યાનમાં લીધા વિના પહેલ કરવાની ક્ષમતાઓ અને લાક્ષણિકતાઓને મહત્વપૂર્ણ બનાવે છે.

દાખલા તરીકે, કોઈ તમને જાણ કરતું નથી કે કેમ તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, તમે સાહસ ચલાવતા પેકનું નેતૃત્વ શરૂ કરવા અથવા સંસ્થાના પ્રસંગને ગોઠવવા માટે સંપર્ક કરી શકો છો, અથવા તમે જાણતા હો તે નવીનતા અથવા પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરવા માટે સહયોગીઓને તૈયાર કરવા માટે તમે જવાબદાર હોઈ શકો છો. ઉપરાંત, પરંપરાગત પહેલ જેમ કે જવાબદારી, નિશ્ચિતતા, નક્કર સંબંધની ક્ષમતાઓ અને સંબંધોનો વિકાસ થાય છે તે તમારા વ્યવસાયને ધ્યાનમાં લીધા વિના આવે છે.

બીજી તક? રેનેસાં એરેન્જમેન્ટ્સના માલિક ડ્રીમ પ્રોફેશન મેન્ટર સ્ટીવન ડેવિસ કહે છે કે કોઈ કાર્ય ચોક્કસપણે વહીવટી કાર્ય નથી કે કેમ તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, "સંસ્થાઓ કદાચ સત્તાની ક્ષમતા ધરાવતા કોઈની શોધ કરી રહી છે કારણ કે તેમને એવી વ્યક્તિની જરૂર હોય છે જે સંસ્થામાં અને સંસ્થાની અંદર જગ્યા ભરી શકે." ઇન્ક. તેથી તમારા ભાવિ બોસ તમને પાયોનિયર અથવા સંભવતઃ પાયોનિયર ગણે તે ખરેખર સ્માર્ટ છે.

તમે પહેલ કરવાની ક્ષમતા પ્રદર્શિત કરી હોય તે સમયગાળાને લગતી પૂછપરછ કરવા તરફ ત્રણ પગલાં લેવાનું ચાલુ રાખો — પરીક્ષણ જવાબો શામેલ છે!

1. વહીવટ તમને કેવી રીતે અસર કરે છે તે દર્શાવો

પ્રદર્શિત પહેલને લગતી પૂછપરછમાં સામેલ કરવું એ એક ગુપ્ત પ્રશ્ન છે: તમારા માટે અહીં શું મહત્વ છે? તેથી તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર પડશે કે તમે તમારી વ્યાખ્યા સમજીને તમારો પ્રતિભાવ શરૂ કરો છો.

પહેલવાન બનવાની કોઈ પદ્ધતિ નથી, તેથી જ્યાં સુધી તમે પહેલો તમને કેવી રીતે અસર કરે છે તે વિચારવા માટે થોડો ગાળો અલગ રાખ્યો છે, તમે "ઓફ-બેઝ" જવાબ આપશો નહીં. તમારા પ્રશ્નકર્તા એવું માનતા નથી કે તમારે તે વિશે વિચારવું જોઈએ કે તેઓ શું વિચારે છે કે એક અગ્રણી છે. બધી વસ્તુઓ સમાન હોવાને કારણે, તે દર્શાવવું વધુ મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે માઇન્ડફુલ છો, તમે વિચાર્યું છે કે કઈ પહેલ જેવું લાગે છે, અને તમે જાણો છો કે તે એક પર્યટન છે. "મારે કંઈક વિશ્વસનીય અને હેતુપૂર્ણ સાંભળવાની જરૂર છે," મોયર કહે છે.

તમારી મીટિંગ પહેલાં, તમારી વિચારપ્રક્રિયાનો વિચાર કરવા માટે થોડો માર્જિન મેળવો અને તમે કેવા પ્રકારના અગ્રણી છો અને બનવાની જરૂર છે, આ નોકરીમાં તમને સત્તાવાર રીતે જવાબ આપશે કે કેમ. પાયોનિયર અને પ્રતિનિધિ બંને તરીકે તમારી અગાઉની મુલાકાતો અને તમારા માટે શું કામ કર્યું અને શું કામ ન કર્યું તેના પર વિચાર કરીને પ્રારંભ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, કદાચ તમે કાર્યસ્થળોમાં કાર્યના દરેક પગલા પર ભાગીદારો અને જૂથ અગ્રણીઓ વચ્ચે સામાન્ય, સ્પષ્ટ પત્રવ્યવહાર સાથે વિકાસ કર્યો હશે. પાયોનિયરમાં તમે જે લક્ષણો, ક્ષમતાઓ અને પ્રવૃત્તિઓનું મૂલ્યાંકન કરો છો તેનો એક ભાગ બનાવો અને સત્તા તમને કેવી અસર કરે છે તે દર્શાવવા માટે તેનો ઉપયોગ કરો.

જો તમે એવા કાર્ય માટે વાત કરી રહ્યાં છો જ્યાં તમે વ્યક્તિઓની દેખરેખ કરશો, તો આ વ્યાખ્યા ખાસ કરીને નોંધપાત્ર છે. મોયર કહે છે કે સત્તાની પૂર્વધારણા તમને દરેકને મોહિત કરવામાં મદદ કરશે. તે બતાવે છે કે વહીવટી નોકરીમાં વ્યક્તિઓની સ્થિતિ પર તમારી પાસે કેટલી શક્તિ છે તે તમે સમજો છો. જેમ જેમ બોલચાલ ચાલે છે તેમ, "વ્યક્તિઓ વ્યવસાય છોડતા નથી, તેઓ નિર્દેશકોને છોડી દે છે," તેથી તે દરેક સંસ્થાના સુખાકારીમાં છે તેની ખાતરી કરવી કે તેમની નવી ભરતી કામદારોને પ્રવેશ માર્ગની બહાર મોકલશે નહીં. તમે સીધા અહેવાલોને રોકવા માટે નહીં ચલાવો તે દર્શાવવાની એક પદ્ધતિ એ છે કે તમે વ્યક્તિઓની સ્થિતિને કેવી રીતે નિયંત્રિત કરશો અને તમારા જૂથને કેવી રીતે વધારશો તે માટે એક સમજદાર, નોંધપાત્ર વ્યવસ્થા હોવી જોઈએ.

2. શેર કરવા માટે એક વાર્તા પસંદ કરો

જ્યારે તમે સમજો છો કે તમને પહેલ શું લાગે છે, ત્યારે તમે તેને સમાવિષ્ટ કર્યા છે તે સમય પર વિચાર કરવાનો હવે યોગ્ય સમય છે. તમારે એ જ રીતે તમારી જાતને પૂછવું જોઈએ કે સૌથી વધુ સુસંગત વાર્તા પસંદ કરવામાં તમારી સહાય કરવા માટે તમે જે ગિગ સાથે વાત કરી રહ્યાં છો તેમાં વહીવટીતંત્રના કયા સંજોગો અને ક્ષમતાઓ આવી શકે છે. દાખલા તરીકે, ચોક્કસ ક્રોસ-યુટિલિટેરિયન કાર્યો પર પેકને લીડ કરવા માટે શરૂ થતી કાર્ય નિરૂપણ નોટિસને સમાપ્ત કરે છે? તમે વિવિધ જૂથોના લોકો સાથે એક અસરકારક ઉપક્રમની ચર્ચા કરો (તેને ધ્યાનમાં લીધા વિના!)

જો તમને લાગે કે તમે ક્યારેય પાયોનિયર બન્યા નથી, તો તમે ચોક્કસપણે આરામ કરી શકો છો! સંભવતઃ તમારી પાસે હજી પણ ઘણી વખત તમે સત્તાનું પ્રદર્શન કર્યું છે. તમારી લાક્ષણિકતાઓ, ક્ષમતાઓ અને પ્રવૃત્તિઓના સંક્ષિપ્તમાં પાછા ફરો અને જ્યારે તમે તેનું ઉદાહરણ આપ્યું હોય ત્યારે સમયનો ચિંતન કરો. જો મહત્વપૂર્ણ હોય તો કામના વાતાવરણની બહાર આવો; વર્ગ, શાળાની ક્રિયા, ક્લબ અથવા સ્વયંસેવકની સ્થિતિમાંથી કોઈ સંજોગો મહાન બનશે. દાખલા તરીકે, કદાચ તમે પ્લેજ ડ્રાઇવ માટે નિર્ણાયક સંયોજક હતા અથવા તમારા આધાર પર અથવા તમારા વિસ્તારમાં અન્ય સભા કાઢી હતી.

મોયર કહે છે, "મહિલાઓ [ખાસ કરીને] વધુ વખત તેમના વહીવટને ઓછો નહીં કરે." ધ્યાન રાખો જેથી કરીને કોઈ બાબતમાં તમારી નોકરી ઓછી વેચવાની જાળમાં ન ફસાઈ જાઓ. વધુમાં, યાદ રાખો કે સત્તાનો અભ્યાસ કરવા માટે તમારી પાસે પહેલ શીર્ષક હોવું જરૂરી નથી. કદાચ તમે જોયું કે કોઈ સહયોગી તમારા છેલ્લા કામકાજના વાતાવરણમાં સમયનો ઉત્પાદક રીતે ઉપયોગ કરવા સામે લડી રહ્યો હતો અને તમે આગળ વધ્યા અને તેમની સંભાળ લીધી. કદાચ જે વ્યક્તિએ નોંધપાત્ર મેળાવડાનું સંકલન કર્યું હતું તે એક સેકન્ડ બચ્યા વિના બીમાર થઈ ગયો અને તમે દિવસના આયોજનની કામગીરીનું આયોજન કરવા અને શો આપવા માટે આગળ વધ્યા.

જો તમે કલ્પના કરી શકો કે શું થઈ રહ્યું છે જ્યાં તમે પહેલ કરી અને તમારા જૂથ અથવા સંસ્થાને મદદ કરી હોય તેવા નોંધપાત્ર અથવા પરિમાણપાત્ર પરિણામો પ્રાપ્ત કર્યા, તે વધુ સારું છે. તેમ છતાં, વસ્તુઓ અપેક્ષા મુજબ ચાલે છે કે કેમ તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, તમે અનુભવમાંથી કંઈક મેળવ્યું હોય તેવી તક પર, તમારે તેને દાખલ કરવા માટે તરત જ બહાનું કાઢવું ​​જોઈએ નહીં - જો કે તે લાંબા સમય સુધી આફત સિવાય કંઈપણ હતું.

3. તમારા પ્રતિભાવની રચના કરો

તમારી પહેલનો તમારો અર્થ છે અને તમે અવિશ્વસનીય વાર્તાને અલગ કરી છે. અત્યારે જે બાકી છે તે બધું એસેમ્બલ કરવાનું છે અને તમારી પ્રતિક્રિયાને ગોઠવવાનું છે. મોટાભાગના આચાર પ્રશ્નોની જેમ, તમારે STAR વ્યૂહરચનાનો ઉપયોગ કરીને આ પ્રશ્નના તમારા પ્રતિભાવને સંરચિત કરવાની જરૂર પડશે - જો કે એક વધારાના ભાગ સાથે.

એકથી બે વાક્યોમાં સત્તા તમને કેવી રીતે અસર કરે છે તે દર્શાવો. (અહીં એક સંકેત છે: તમારા પ્રતિભાવને સરળ બનાવવા માટે, તમારે તમારી વાર્તા દ્વારા પ્રદર્શિત પહેલના ભાગોને રેખાંકિત કરવા જોઈએ.)

તમારી વાર્તા (અને તમે આ કાર્યમાં ઉપયોગ કરશો તેવી કોઈપણ ક્ષમતાની નોંધ લેશો).

સોંપણીનું નિરૂપણ કરો — અથવા તમારી જવાબદારી શું ચાલી રહી હતી.

તમે કરેલા પગલા (અથવા પ્રવૃત્તિઓ)ની ચર્ચા કરો અને ખાતરી કરો કે તમે તમારી સત્તાને લગતી દરેક વસ્તુની રૂપરેખા આપી છે.

તમારી પ્રવૃત્તિઓના પરિણામોની ચર્ચા કરો - જેટલું વધુ પરિમાણપાત્ર અને નક્કર તેટલું સારું. તમે એ જ રીતે આ અનુભવમાંથી સત્તા વિશે જે કંઈ પણ મેળવ્યું છે તેની ચર્ચા કરી શકો છો.

અહીં વધુ વિગતમાં STAR વ્યૂહરચના કેવી રીતે સામેલ કરવી તે વિશે જાણો.

તો આ ખરેખર મજબૂત કેવી રીતે હોઈ શકે?

જો તમે વહીવટી નોકરી માટે વાત કરી રહ્યાં હોવ, તો તમારો પ્રતિસાદ આના જેવો હોઈ શકે છે:

"હું માનું છું કે એક યોગ્ય પહેલવાન એવી વ્યક્તિ છે જે અન્ય લોકોના તારણો અને સંવેદનાઓને ધ્યાનમાં રાખીને પસંદગીઓ સાથે આગળ વધી શકે છે. આ ઉપરાંત જ્યારે તમે બેઝ અને કોર્સ સાચા હો ત્યારે સ્વીકારવા માટે તૈયાર અને તૈયાર હોવાનો સમાવેશ થાય છે.

"મારી છેલ્લી નોકરીમાં, હું અને મારું જૂથ એક આયોજિત ક્લાયન્ટને એક મુખ્ય શો આપવા માટે જવાબદાર હતા જે એક ટન પરીક્ષા વહેલી તકે આપે છે. મેં તરત જ સહકાર્યકરોને વિવિધ ઉપક્રમો આપ્યા, સૌથી વર્તમાન પ્રતિનિધિને શો આપવાની તક આપી. હકીકત. તેમ છતાં, કાર્ય ખરેખર ક્યારેય ચાલતું નહોતું. મેં તેમની રુચિઓ વિશે થોડી માહિતી મેળવી અને દરેકને તેમનો પ્રતિસાદ શેર કરવાની તક આપી, અને તે સાબિત થયું કે તેઓ તેમને આપેલી નોકરીઓ માટે લડી રહ્યા હતા. મેં એક બદલાવ કર્યો વ્યક્તિઓ દંપતિ અપ.

"તે દરમિયાન, મેં જે પ્રતિનિધિને શો આપવા માટે તૈયાર કર્યો હતો તે બેચેન હતો, છતાં તેને તપાસવાની જરૂર હતી. તેઓ તૈયાર છે તેની ખાતરી કરવા મેં તેમની સાથે કામ કર્યું અને આશ્ચર્યજનક રીતે, એક તાલીમ બેઠક યોજી જેથી તેઓ વધુ પ્રેક્ટિસ કરી શકે. અનુકુળ આબોહવા. જે સમયે વાસ્તવિક લેખ માટે તક આવી ત્યારે, તેઓએ તેને ખીલવ્યું! અમે ક્લાયન્ટને હેન્ડલ કર્યું જે સંસ્થા પાસે ખરેખર અત્યાર સુધીનો રેકોર્ડ છે. વધુમાં, તે કાર્યકર નોંધપાત્ર ક્લાયંટ પરિચય માટે સંદર્ભના મુખ્ય બિંદુમાં ફેરવાઈ ગયો. . હું ખરેખર ખુશ છું કે મેં દરેક વ્યક્તિના હિત પર ધ્યાન આપવાની તક મળી તે ધ્યેય સાથે કે હું મારી કાર્યપદ્ધતિની પુનઃપરીક્ષા કરી શકું અને મારા જૂથને તે ખૂબ જ સારી રીતે બની શકે તે માટે મદદ કરી શકું."

જો તમે એવી નોકરી માટે વાત કરી રહ્યાં હોવ કે જ્યાં તમે મુખ્ય ન હોવ, તો તમે કંઈક આના જેવી ઑફર કરી શકો છો:

"મને લાગે છે કે તે ક્ષમતાઓ માટે મજબૂતીનાં ક્ષેત્રો કદાચ એક અગ્રણી માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે. મારી સંસ્થામાં વાર્ષિક ઉનાળાની ગ્રીલ હોય છે, અને જે વ્યક્તિ મોડેથી સતત પ્રસંગને સૉર્ટ કરતી હતી તેણે સંસ્થાને નવા પદ માટે છોડી દીધી હતી. મેં તેમને અગાઉ મદદ કરી હોવાથી, મેં આ વર્ષે તેને ચલાવવાનું પસંદ કર્યું છે. તે એક પોટલક પ્રસંગ છે અને અમે મોટાભાગે દિવસ દરમિયાન કેટલીક સંકલિત કસરતો કરીએ છીએ. કોને શું લાવવાની જરૂર છે તે શોધવા માટે મેં એક વિહંગાવલોકન પહોંચાડ્યું. વાનગીઓ અને કઈ કસરતો વ્યક્તિઓ સામાન્ય રીતે ઉત્સુક હતા.

"જ્યારે મારી પાસે તે ડેટા હતો, ત્યારે મેં કઇ કસરતોને કામદારો દ્વારા નિયંત્રિત કરી શકાય છે અને જેના માટે મને સંસ્થાની બહારથી કોઈને લાવવાની જરૂર હતી તે નક્કી કર્યું. મેં ખર્ચની યોજના સાથે વ્યવહાર કર્યો જેથી તે સુનિશ્ચિત કરી શકાય કે અમારી પાસે ગમે તેટલી પ્રસિદ્ધ કસરતો અપેક્ષા રાખી શકાય. સંજોગોમાં તેમજ ખોરાકની કોઈપણ મર્યાદાઓને આવરી લેવા માટે પૂરતો ખોરાક અને પસંદગીઓ. મેં વ્યક્તિઓને સૂચનો મોકલ્યા કે અમારી પાસે જે જોઈએ છે તે બધું જ છે તેની ખાતરી કરવા માટે. મેં તે જ રીતે એક સમયપત્રક પણ જણાવ્યું જે સ્પષ્ટ કરે છે કે બધું ક્યારે થઈ રહ્યું છે અને વ્યક્તિઓ કયા સમયે બતાવવાની અપેક્ષા રાખે છે. વસ્તુઓ ગોઠવો અને ગોઠવો.

"આખરે, તે દિવસે થોડી-થોડી અડચણો આવી - અમારી પાસે ક્ષણભરમાં બરફ ખતમ થઈ ગયો - જો કે બધું ગોઠવાઈ ગયું હતું અને સમય પહેલા ભાગ લઈ લેવામાં આવ્યો હતો, સામાન્ય રીતે આ પ્રસંગ કોઈ અડચણ વગર ગયો અને દરેકને અનુરૂપ થવાનો વિકલ્પ હતો. છેલ્લી ઘડીના ફેરફારો. સંસ્થાના તમામ સ્તરે વ્યક્તિઓ તરફથી સામસામે અને નોંધમાં આ પ્રસંગ પછી મને ઘણી અસાધારણ ટીકા મળી. દરેકે કહ્યું કે તેઓ તેને જીવે છે!"

બરબાદ જવાબ આપવા માટેની સૌથી મોટી પદ્ધતિ, "તમે પહેલ કરવાનો સમય કયો છે?" માત્ર કહેવું છે કે તમારી પાસે સત્તાનો અનુભવ નથી. મોયર કહે છે, "દરેક વ્યક્તિએ આખરે તેમના જીવનમાં અથવા બીજામાં વહીવટ દર્શાવ્યો છે." તદુપરાંત, તમે એડમિનિસ્ટ્રેશન જોબ માટે મીટિંગ કરી રહ્યાં નથી કે કેમ તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, તે પહેલ પર તમારો અભિપ્રાય મહત્વપૂર્ણ નથી. તમામ બાબતો ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે, મૂળભૂત રીતે દરેક વ્યક્તિ પાસે કાંતો મુખ્ય હોય છે અથવા તે મુખ્ય હોય છે (અથવા મુખ્ય બનશે) અને પ્રશ્નકર્તાઓએ ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે તમે વિકાસ પામશો