"તમે લીડરશીપ સ્કીલ્સ દર્શાવ્યા તે સમયના સંદર્ભમાં મને સમજાવો" જવાબ આપવાની શ્રેષ્ઠ રીત

જ્યારે તમે કોઈ કાર્ય માટે વાત કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે તમારી પહેલ કરવાની ક્ષમતાઓ અને અનુભવ વિશે થોડી માહિતી મેળવવી એ સામાન્ય બાબત છે. દેખીતી રીતે, તમે વહીવટી કાર્ય અથવા વહીવટી ભાગ સાથેના કાર્ય પછી જવાની તક પર, "તમે પહેલ કરવાનો સમયગાળો શું છે?" જેવા પ્રશ્નો પૂછે છે. અથવા "તમે ક્યારે સત્તાની ક્ષમતાઓ દર્શાવી હતી તે વિશે મને સમજ આપો" સામાન્ય છે. જો કે, તે બધા એકાઉન્ટ્સ દ્વારા માત્ર ત્યારે જ નથી કે જ્યારે તમને આ પૂછપરછ કરવામાં આવી હોય.

પ્રોફેશન મેન્ટર એમિલી મોયર કહે છે, "એક ગેરમાર્ગે દોરેલો નિર્ણય છે કે જો તમે મુખ્ય નથી, તો તમે અગ્રણી નથી." કોઈ પણ સંજોગોમાં, સંસ્થામાં દરેક વ્યક્તિ - વ્યક્તિગત આપનાર અને નિષ્ણાતો પણ - અમુક પ્રદેશોમાં અગ્રદૂત છે, જે તમારું શીર્ષક ગમે તે હોય તે માટે પહેલ કરવાની ક્ષમતાઓ અને લાક્ષણિકતાઓને મહત્વપૂર્ણ બનાવે છે.

દાખલા તરીકે, કોઈ તમને જાણ કરતું નથી કે કેમ તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, તમને બાંયધરી ચલાવવા અથવા સંસ્થાના પ્રસંગને ગોઠવવા માટે પેકનું નેતૃત્વ કરવા માટે સંપર્ક કરવામાં આવી શકે છે, અથવા તમે જે નવીનતા અથવા વ્યૂહરચના વિશે જાણતા હતા તેનો ઉપયોગ કરવા માટે સહયોગીઓને તૈયાર કરવા માટે તમે જવાબદાર હોઈ શકો છો. ઉપરાંત, પરંપરાગત વહીવટ જેમ કે જવાબદારી, નિશ્ચિતતા, નક્કર સંબંધ ક્ષમતાઓ અને સંબંધોનો વિકાસ તમારા વ્યવસાયને ધ્યાનમાં લીધા વિના આવે છે.

બીજી તક? રેનેસાન્સ સોલ્યુશન્સના માલિક મ્યુઝ વોકેશન મેન્ટર સ્ટીવન ડેવિસ કહે છે કે કાર્ય ચોક્કસપણે વહીવટી કાર્ય નથી કે કેમ તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, "સંસ્થાઓ કદાચ પહેલ કરવાની ક્ષમતા ધરાવતા કોઈની શોધ કરી રહી છે કારણ કે તેઓને એવી વ્યક્તિની જરૂર હોય છે જે સંસ્થાની અંદર અને સ્થાનને ભરી શકે." ઇન્ક. તેથી તમારા ભાવિ મેનેજર તમને એક પહેલવાન અથવા અપેક્ષિત પહેલવાન ગણે તે સ્માર્ટ છે.

તમે પહેલ કરવાની ક્ષમતાઓ દર્શાવી હોય તે સમયગાળાને લગતી પૂછપરછ કરવા તરફ ત્રણ પગલાં લેવાનું ચાલુ રાખો — પરીક્ષણ જવાબો શામેલ છે!

1. તમારા માટે નેતૃત્વનો અર્થ શું છે તે દર્શાવો

પ્રદર્શિત પહેલને લગતી પૂછપરછમાં સામેલ કરવું એ એક ગુપ્ત પ્રશ્ન છે: પહેલ તમારા માટે શું ઇચ્છે છે? તેથી તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર પડશે કે તમે તમારી વ્યાખ્યા સમજીને તમારો પ્રતિભાવ શરૂ કરો છો.

પહેલવાન બનવા માટે કોઈ પદ્ધતિ નથી, તેથી જ્યાં સુધી તમે વિચાર કરવા માટે થોડો માર્જિન મેળવ્યો છે કે પહેલ તમને કેવી રીતે અસર કરે છે અને પછીથી, તમે "ઓફ-બેઝ" જવાબ આપશો નહીં. તમારા પ્રશ્નકર્તા માનતા નથી કે તમારે તે વિશે વિચારવું જોઈએ કે તેઓ શું વિચારે છે કે એક અગ્રણી છે. બધી વસ્તુઓ સમાન હોવાને કારણે, તે બતાવવા માટે વધુ જરૂરી છે કે તમે સચેત છો, તમે વિચાર્યું છે કે કઈ પહેલ જેવું છે, અને તમે જાણો છો કે તે એક પર્યટન છે. "મારે કંઈક સાચું અને ઇરાદાપૂર્વક સાંભળવું પડશે," મોયર કહે છે.

તમારી મીટિંગ પહેલાં, તમારી વિચારસરણીની પ્રક્રિયા તમારા માટે મજબૂતાઈના ગંભીર ક્ષેત્રો બનાવે છે અને તમે કયા પ્રકારનાં અગ્રણી છો અને બનવાની જરૂર છે, આ નોકરીમાં કોઈ તમને સત્તાવાર રીતે જવાબ આપશે કે કેમ તે અંગે વિચાર કરવા માટે થોડો માર્જિન મેળવો. પાયોનિયર અને પ્રતિનિધિ બંને તરીકે તમારી અગાઉની મુલાકાતો અને તમારા માટે શું કામ કર્યું અને શું કામ ન કર્યું તે વિચારીને પ્રારંભ કરો. દાખલા તરીકે, કદાચ તમે કાર્યસ્થળોમાં સાથીદારો અને ગ્રૂપ પાયોનિયરો વચ્ચેના દરેક પગલા પર સામાન્ય, સ્પષ્ટ પત્રવ્યવહાર સાથે વિકાસ કર્યો હશે. પાયોનિયરમાં તમે જે લક્ષણો, ક્ષમતાઓ અને પ્રવૃત્તિઓનું મૂલ્યાંકન કરો છો તેનો એક ભાગ બનાવો અને સત્તા તમને કેવી અસર કરે છે તે દર્શાવવા માટે તેનો ઉપયોગ કરો.

જો તમે એવા કાર્ય માટે વાત કરી રહ્યાં છો જ્યાં તમે વ્યક્તિઓની દેખરેખ કરશો, તો આ વ્યાખ્યા ખાસ કરીને નોંધપાત્ર છે. મોયર કહે છે કે વહીવટની પૂર્વધારણા તમને દરેકની નજર પકડવામાં મદદ કરશે. તે બતાવે છે કે વહીવટી નોકરીમાં વ્યક્તિઓની સ્થિતિ પર તમારી પાસે કેટલી શક્તિ છે તે તમે સમજો છો. જેમ કે અભિવ્યક્તિ જાય છે, "વ્યક્તિઓ વ્યવસાય છોડતા નથી, તેઓ વડાઓને છોડી દે છે," તેથી તે દરેક સંસ્થાના સુખાકારીમાં છે તેની ખાતરી કરવી કે તેમની નવી ભરતીઓ પ્રતિનિધિઓને પ્રવેશ માર્ગની બહાર મોકલશે નહીં. તમે સીધા અહેવાલોને રોકવા માટે નહીં ચલાવો તે દર્શાવવાની એક પદ્ધતિ એ છે કે તમે વ્યક્તિઓની સ્થિતિનું નિરીક્ષણ કેવી રીતે કરશો અને તમારા જૂથને કેવી રીતે ઉત્થાન કરશો તેની સ્માર્ટ, નોંધપાત્ર વ્યવસ્થા હોવી જોઈએ.

2. શેર કરવા માટે એક વાર્તા પસંદ કરો

જ્યારે તમે સમજો છો કે તમને વહીવટ શું લાગે છે, ત્યારે તમે તેને અજમાવ્યો છે તે સમયનો વિચાર કરવાનો હવે યોગ્ય સમય છે. તમારે તમારી જાતને એ જ રીતે પૂછવું જોઈએ કે સૌથી મહત્વપૂર્ણ વાર્તા પસંદ કરવામાં તમારી સહાય કરવા માટે તમે જેની સાથે વાત કરી રહ્યાં છો તેમાં કયા સત્તાના સંજોગો અને ક્ષમતાઓ કદાચ આવશે. દાખલા તરીકે, ચોક્કસ ક્રોસ-ઉપયોગી કાર્યો પર પેકને લીડ કરવાનું શરૂ કરીને વર્ક ચિત્રણ નોટિસને સમાપ્ત કરે છે? તમે વિવિધ જૂથોના લોકો સાથે એક અસરકારક ઉપક્રમની ચર્ચા કરો (તેને ધ્યાનમાં લીધા વિના!)

જો તમને લાગે કે તમે ક્યારેય પાયોનિયર બન્યા નથી, તો તમે ચોક્કસપણે આરામ કરી શકો છો! તમે સંભવતઃ હજુ પણ તમે વહીવટનું પ્રદર્શન કર્યું હોય તેવા કિસ્સાઓ છે. તમારી લાક્ષણિકતાઓ, ક્ષમતાઓ અને પ્રવૃત્તિઓના સંક્ષિપ્તમાં પાછા ફરો અને જ્યારે તમે તેનું ઉદાહરણ આપ્યું હોય ત્યારે સમયનો વિચાર કરો. જો જરૂરી હોય તો કામના વાતાવરણની બહાર આવો; વર્ગ, શાળાની ક્રિયા, ક્લબ અથવા સ્વયંસેવકની સ્થિતિમાંથી કોઈ સંજોગો મહાન બનશે. દાખલા તરીકે, કદાચ તમે પ્લેજ ડ્રાઇવ માટે મહત્ત્વપૂર્ણ સંયોજક હતા અથવા તમારા આધાર પર અથવા તમારા વિસ્તારમાં બીજી સભા કાઢી હતી.

મોયર કહે છે, "મહિલાઓ [ખાસ કરીને] ઘણી વાર તેમની સત્તાનો પ્રકાશ નહીં પાડે." ધ્યાન રાખો જેથી કરીને કોઈ બાબતમાં તમારો ભાગ ઓછો વેચવાના ફાંદામાં ન ફસાય. વધુમાં, યાદ રાખો કે સત્તાનો અભ્યાસ કરવા માટે તમારી પાસે પહેલ શીર્ષક હોવું જરૂરી નથી. કદાચ તમે જોયું કે કોઈ સહયોગી તમારા છેલ્લા કામના વાતાવરણમાં સમયનો ઉત્પાદક રીતે ઉપયોગ કરવા સામે લડી રહ્યો હતો અને તમે પ્લેટ પર આવ્યા અને તેમને મદદ કરી. કદાચ જે વ્યક્તિએ નોંધપાત્ર મેળાવડાનું સંકલન કર્યું હતું તે એક સેકન્ડ બચ્યા વિના બીમાર થઈ ગયો અને તમે દિવસની કામગીરીનું આયોજન કરવા અને શો આપવા માટે આગળ વધ્યા.

જો તમે કલ્પના કરી શકો કે શું થઈ રહ્યું છે જ્યાં તમે સત્તા દર્શાવી અને તમારા જૂથ અથવા સંસ્થાને મદદ કરી તેવા અસ્પષ્ટ અથવા પરિમાણપાત્ર પરિણામો પરિપૂર્ણ કર્યા, તે વધુ સારું છે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, ધાર્યા પ્રમાણે વસ્તુઓ ખૂબ જ આગળ વધે છે કે કેમ તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, જો તમે અનુભવમાંથી કંઈક મેળવ્યું હોય, તો તમારે દાખલા તરીકે તેને સામેલ કરવા માટે ઝડપથી બહાનું કાઢવું ​​જોઈએ નહીં - જો કે તે એક સંપૂર્ણ વિનાશ સિવાય કંઈપણ હતું.

3. તમારા જવાબની રચના કરો

તમારી પહેલનો તમારો અર્થ છે અને તમે એક અસાધારણ વાર્તાને ઓળખી છે. હાલમાં જે બાકી છે તે બધું એસેમ્બલ કરવાનું અને તમારી પ્રતિક્રિયા ગોઠવવાનું છે. મોટાભાગના આચાર પ્રશ્નોની જેમ, તમારે STAR તકનીકનો ઉપયોગ કરીને આ પ્રશ્નના તમારા પ્રતિભાવને સંરચિત કરવાની જરૂર પડશે - જો કે એક વધારાના ભાગ સાથે.

•  એકથી બે વાક્યોમાં વહીવટ તમને કેવી અસર કરે છે તે દર્શાવો. (અહીં એક સંકેત છે: તમારા પ્રતિભાવને સરળ બનાવવા માટે, તમારે તમારી વાર્તા દ્વારા દર્શાવેલ પહેલના ભાગોને રેખાંકિત કરવા જોઈએ.)
• તમારી વાર્તા (અને તમે આ કાર્યમાં ઉપયોગ કરશો તેવી કોઈપણ ક્ષમતાની નોંધ લેશો).
• કામનું ચિત્રણ કરો — અથવા તમારી જવાબદારી શું ચાલી રહી હતી.
• તમે કરેલા પગલા (અથવા પ્રવૃત્તિઓ)ની ચર્ચા કરો અને ખાતરી કરો કે તમે તમારી સત્તાને લગતી દરેક વસ્તુની રૂપરેખા આપી છે.
• તમારી પ્રવૃત્તિઓના પરિણામોની ચર્ચા કરો - જેટલું વધુ પરિમાણપાત્ર અને નક્કર તેટલું સારું. તમે એ જ રીતે આ અનુભવમાંથી પહેલ વિશે તમને જે કંઈ પણ મળ્યું તેની ચર્ચા ક્ષણભરમાં કરી શકો છો.
• અહીં વધુ વિગતમાં STAR તકનીકને કેવી રીતે સામેલ કરવી તે વિશે જાણો.

તો આ ખરેખર મજબૂત કેવી રીતે હોઈ શકે?

જો તમે વહીવટી નોકરી માટે વાત કરી રહ્યાં હોવ, તો તમારો પ્રતિસાદ આના જેવો હોઈ શકે છે:

"હું માનું છું કે એક યોગ્ય પહેલવાન એવી વ્યક્તિ છે જે અન્ય લોકોના અનુમાન અને સંવેદનાઓને ધ્યાનમાં રાખીને પસંદગીઓને અનુસરી શકે છે. આમાં તે જ રીતે જ્યારે તમે બેઝ અને કોર્સ સાચા હો ત્યારે સ્વીકારવા માટે તૈયાર અને તૈયાર હોવાનો સમાવેશ થાય છે.

"મારી છેલ્લી નોકરીમાં, હું અને મારું જૂથ એક આયોજિત ક્લાયન્ટને એક મુખ્ય શો આપવા માટે જવાબદાર હતા જે પ્રારંભિક સંશોધનના મોટા સોદાને વિસ્તૃત કરે છે. મેં તરત જ સહકાર્યકરોને વિવિધ કાર્યો સોંપ્યા, સૌથી અદ્યતન કાર્યકરને તક આપવાની તક આપી. વાસ્તવમાં બતાવો. તેમ છતાં, બાંયધરી ખરેખર ક્યારેય આગળ વધી શકી નથી. મને તેમની રુચિઓ વિશે થોડી માહિતી મળી અને દરેકને તેમનો પ્રતિસાદ શેર કરવાની તક આપી, અને તે સાબિત થયું કે તેઓ તેમને આપેલી નોકરીમાં લડી રહ્યા હતા. હું ઘાયલ થયો બે વ્યક્તિઓને બદલવી.

"તે દરમિયાન, મેં જે પ્રતિનિધિને શો આપવા માટે તૈયાર કર્યો હતો તે બેચેન હતો, છતાં તેને તપાસવાની જરૂર હતી. તેઓ તૈયાર છે તેની ખાતરી કરવા મેં તેમની સાથે કામ કર્યું અને આશ્ચર્યજનક રીતે, એક તાલીમ બેઠક યોજી જેથી તેઓ વધુ પ્રેક્ટિસ કરી શકે. અનુકુળ આબોહવા. વાસ્તવિક લેખ માટે જ્યારે તક આવી ત્યારે, તેઓએ તેને નકારી કાઢ્યું! અમે ક્લાયન્ટને હેન્ડલ કર્યું જે સંસ્થા પાસે ખરેખર આજ સુધીનો રેકોર્ડ છે. વધુમાં, તે કાર્યકર નોંધપાત્ર ક્લાયંટ માટે સંપર્કના મુખ્ય બિંદુમાં ફેરવાઈ ગયો. પરિચય. હું ખરેખર ખુશ છું કે મેં મારી કાર્યપદ્ધતિ પર પુનર્વિચાર કરી શકું અને મારા જૂથને તે ખૂબ જ સારી રીતે બની શકે તે માટે મદદ કરી શકે તેવા ધ્યેય સાથે દરેકના હિત પર ધ્યાન આપવાની તક મળી."

જો તમે એવી નોકરી માટે વાત કરી રહ્યાં હોવ કે જ્યાં તમે ડિરેક્ટર ન હોવ, તો તમે કંઈક ઑફર કરી શકો છો:

"મને લાગે છે કે આ ક્ષમતાઓ માટે શક્તિના મુખ્ય ક્ષેત્રો કદાચ એક અગ્રણી માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે. મારી સંસ્થામાં વાર્ષિક ઉનાળાની ગ્રીલ હોય છે, અને જે વ્યક્તિ મોડેથી સતત પ્રસંગને સૉર્ટ કરતી હતી તેણે સંસ્થા છોડી દીધી હતી. . મેં અગાઉ તેમને મદદ કરી હોવાથી, મેં આ વર્ષે તેને ચલાવવા માટે પસંદ કર્યું છે. તે એક પોટલક પ્રસંગ છે અને અમારી પાસે સામાન્ય રીતે દિવસ દરમિયાન કેટલીક સંકલિત કસરતો હોય છે. કોને કઈ વાનગીઓ લાવવાની જરૂર છે તે શોધવા માટે મેં સમીક્ષા કરી હતી અને જે કસરતો વ્યક્તિઓ સામાન્ય રીતે ઉત્સુક હતા.

"જ્યારે મારી પાસે તે ડેટા હતો, ત્યારે મેં તે નક્કી કર્યું કે કઈ કસરતો પ્રતિનિધિઓ દ્વારા નિયંત્રિત કરી શકાય છે અને જેના માટે મને સંસ્થાની બહારથી કોઈક મેળવવાની જરૂર હતી. મેં નાણાકીય યોજના સાથે વ્યવહાર કર્યો જેથી ખાતરી કરી શકાય કે અમારી પાસે ઘણી બધી પ્રખ્યાત કસરતો છે. અપેક્ષિત તેમજ પર્યાપ્ત ખોરાક અને કોઈપણ આહાર મર્યાદાઓને આવરી લેવા માટે પસંદગીઓ. મેં વ્યક્તિઓને સૂચનો મોકલ્યા છે તેની ખાતરી કરવા માટે કે અમારી પાસે ખરેખર જે જોઈએ છે તે બધું જ છે. મેં તે જ રીતે એક સમયપત્રક પણ જણાવ્યું હતું જે સ્પષ્ટ કરે છે કે બધું ક્યારે થઈ રહ્યું છે અને કયા સમયે વ્યક્તિઓ દેખાવાની અપેક્ષા રાખે છે અને વસ્તુઓ સેટ કરો.

"આખરે, તે દિવસે થોડી થોડી અડચણો આવી - અમે ક્ષણભરમાં બરફમાંથી ભાગી ગયા - જો કે બધું ગોઠવવામાં આવ્યું હતું અને સમય પહેલા જ ભાગ લેવામાં આવ્યો હતો, આ પ્રસંગ વાસ્તવમાં કોઈ અડચણ વિના પસાર થયો અને દરેકને અનુકૂળ થવાનો વિકલ્પ હતો. છેલ્લી ઘડીના ફેરફારો માટે. સંસ્થાના તમામ સ્તરે વ્યક્તિઓ તરફથી સામસામે અને નોંધમાં આ પ્રસંગ પછી મને ઘણી અસાધારણ ટીકા મળી. દરેકે કહ્યું કે તેઓ તેને જીવે છે!"

બરબાદ જવાબ આપવા માટેની સૌથી મોટી પદ્ધતિ, "તમે પહેલ કરવાનો સમય કયો છે?" ફક્ત કહેવાનો અર્થ છે કે તમને પહેલનો અનુભવ નથી. મોયર કહે છે, "દરેક વ્યક્તિએ આખરે તેમના જીવનમાં અથવા બીજામાં વહીવટનું પ્રદર્શન કર્યું છે." વધુમાં, તમે એડમિનિસ્ટ્રેશન જોબ માટે મીટિંગ કરી રહ્યાં નથી કે કેમ તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, તે ખરેખર પહેલ પર તમારો અભિપ્રાય મહત્વપૂર્ણ નથી. તમામ બાબતો ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે, અનિવાર્યપણે દરેક પાસે કાં તો ચીફ હોય છે અથવા તે ચીફ હોય છે (અથવા ચીફમાં ફેરવાઈ જાય છે) અને પ્રશ્નકર્તાઓએ ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે તમે તેમની સંસ્થાની પ્રગતિશીલ સિસ્ટમમાં વિકાસ પામશો.